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內容來自YAHOO新聞

行政新革命 手機也能批公文

　節能減碳　　北市府全力發展「行動簽核」，手機與平板就能完整具備公文簽核功能，也就是說，厚重的紙版公文，將被電子公文取代。（本報資料照片）中國時報【陳燕珩、張潼、柯伶穎、張立勳、陳芃、黃意涵╱台北報導】

台北市長柯文哲上任後，以「Line」顛覆政府效率。如今，北市府為拚行政流程更「快快快」，除可讓主管以Line截圖附上公文下達指令，爭取時間，現更大規模翻修公文系統，全力發展「行動簽核」，讓市府公務員用平板、手機也能批公文。系統預計年底開發完成，明年初上線試辦，形同掀起一波「新公文革命」。

柯文哲重視電子化，去年就編列公文新系統開發預算，打算大規模修改市府運作十多年的老舊公文系統。最大的重點，就是讓系統與行動裝置相容，等到中央的雲端認證開發完成，北市府就能以行動簽核形成正式公文，屆時將創各縣市政府先例。

雖然幾年前，新北市政府就聲稱推出行動簽核系統，但目前簽核公文須插卡認證，行動裝置不支援，中央的雲端憑證也尚未開發，僅能在行動裝置上修改公文，最後還得回到辦公室插卡，才能真正完成「簽核」，等於只有半套。但北市府現正要讓公文系統與行動裝置相容，一旦中央開放雲端認證，手機與平板就能完整具備公文簽核功能。

行動簽核的重點讓公文不只電子化，還能脫離辦公場所的限制，隨時隨處都能使用。各單位主管和公務員，不論在外開會、乘車、吃飯，甚至假日在家，遇到需要處理的公文，就能透過行動載具批閱。這套新系統將於今年底開發完成，明年上半年推行試辦，下半年全面上線。屆時將大幅提升北市府的公文無紙化比率，也加速行政效率。

北市府官員面對「新公文革命」既期待也憂心。一名交通局官員無奈直言，行動簽核上線後，更沒理由耽擱簽核進度，隨時隨地都要處理公文，雖然對「急案」有幫助，但壓力勢必更大，「皮要繃得更緊」。

一名每天經手超過50件公文主管表示，平常看紙本公文眼睛就快壞了，平版還是太小，更遑論用手機，「光看Line就很痛恨了」。

一名社會局中階主管則說，若是重大決策或與民眾相關案件，很需要周延思考與討論，可能無法在行動中立即決定，但可先以手機了解狀況，給下屬初步意見，不會立刻核決。

但觀傳局長簡余晏認為，原先常需帶厚厚一疊公文回家加班，若隨處都能線上簽核，可以在移動中批閱，很省事；且局內已把許多文件改成電子檔，只有部分需往上呈的文件，會因長官需要而用紙本，希望未來可因應資訊時代加以改變。

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  • 國家處境困難 柯文哲「首都外交」打動人心 1 / 30 風傳媒 2016年3月19日週六 台北標準時間上午9時46分 Share to Facebook Share to Twitter Share to Pinterest Close Previous imageNext image

    新聞來源https://tw.news.yahoo.com/行政新革命-手機也能批公文-215005498.html

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    

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